Gestion des candidats
Suivez vos candidats dans un pipeline visuel, gérez les documents et planifiez les entretiens.
Centralisez et suivez toutes vos candidatures
Le module de gestion des candidats vous permet de suivre chaque candidature de la réception du CV jusqu'à l'embauche, grâce à un pipeline visuel, des outils de tri avancés et un historique complet des interactions.
Ajouter un candidat
Les candidats peuvent être ajoutés de plusieurs manières :
- Candidature en ligne — Via le formulaire de votre page carrière
- Ajout manuel — Depuis l'interface, en cliquant sur Nouveau candidat
- Import — Depuis LinkedIn, par référencement interne ou toute autre source
Fiche candidat
Chaque candidat dispose d'une fiche complète avec les informations suivantes :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom et prénom | Identité du candidat |
| Adresse email de contact | |
| Téléphone | Numéro de téléphone |
| Adresse | Adresse postale, ville, code postal |
| Source | Origine de la candidature (formulaire, LinkedIn, recommandation, manuel, etc.) |
| Note | Évaluation globale de 1 à 5 étoiles |
| Tags | Étiquettes personnalisées pour catégoriser les candidats |
| Date de disponibilité | Quand le candidat peut commencer |
| Années d'expérience | Niveau d'expérience professionnelle |
| Prétentions salariales | Attentes de rémunération du candidat |
| Assigné à | Membre de l'équipe responsable du suivi |
| Notes | Commentaires libres sur le candidat |
Vues disponibles
Vous disposez de deux vues complémentaires pour gérer vos candidats :
Vue Tableau
La vue tableau offre une liste détaillée de tous vos candidats avec :
- Filtrage — Par offre d'emploi, étape du pipeline, source, tags, assignation
- Tri — Par nom, date de candidature, note, expérience
- Actions groupées — Sélectionnez plusieurs candidats pour :
- Changer leur étape dans le pipeline
- Les assigner à un membre de l'équipe
- Les supprimer
Vue Kanban
La vue Kanban affiche vos candidats sur un tableau visuel organisé par étapes du pipeline :
- Glisser-déposer — Déplacez un candidat d'une étape à l'autre en le faisant glisser
- Vue d'ensemble — Visualisez en un coup d'œil où en sont vos recrutements
- Cartes candidat — Chaque carte affiche les informations essentielles (nom, poste, note)
La vue Kanban est idéale pour les réunions d'équipe de recrutement : projetez-la pour faire le point sur l'avancement de chaque candidature.
Pipeline de recrutement
Le pipeline de recrutement structure le parcours de chaque candidat en étapes personnalisables. Contrairement au pipeline commercial du CRM, le pipeline de recrutement est dédié aux processus d'embauche.
Les étapes par défaut sont configurables dans les paramètres de votre compte. Vous pouvez :
- Ajouter ou supprimer des étapes
- Renommer les étapes existantes
- Réorganiser l'ordre des étapes
- Attribuer des couleurs pour une meilleure lisibilité
Chaque changement d'étape est automatiquement enregistré dans le fil d'activité du candidat avec la date et l'auteur de la modification.
Détail d'un candidat
La page de détail d'un candidat est organisée en plusieurs sections :
Informations générales
Toutes les données du candidat (coordonnées, source, disponibilité, expérience, prétentions salariales) sont accessibles et modifiables depuis cette vue.
Fil d'activité
Le fil d'activité retrace l'historique complet des interactions avec le candidat :
| Type d'activité | Description |
|---|---|
| Note | Commentaire ajouté par un membre de l'équipe |
| Appel | Appel téléphonique enregistré |
| Échange email tracé | |
| Entretien | Entretien planifié ou réalisé |
| Changement d'étape | Progression dans le pipeline |
| Changement de note | Modification de l'évaluation (étoiles) |
| Document | Fichier ajouté au dossier du candidat |
Documents
Gérez tous les documents liés à un candidat :
- Types acceptés — CV, lettre de motivation, certificat, pièce d'identité, autre
- Formats — PDF, DOC, DOCX
- Taille maximale — 10 Mo par fichier
Les documents sont stockés de manière sécurisée et accessibles uniquement aux membres de votre espace de travail.
Évaluations
Accédez directement aux évaluations du candidat depuis sa fiche. Consultez la page Évaluations et scoring pour en savoir plus.
Planifier un entretien
Le module de recrutement s'intègre avec le module Réservation pour faciliter la planification des entretiens :
- Depuis la fiche du candidat, ajoutez une activité de type Entretien
- Sélectionnez un type d'événement configuré dans le module Réservation
- Choisissez un créneau disponible
- Le candidat et le recruteur reçoivent une confirmation
Créez un type d'événement dédié aux entretiens de recrutement (par exemple « Entretien — 30 min ») dans le module Réservation pour standardiser la durée et le format de vos entretiens.
Lien avec le CRM
Vous pouvez convertir un candidat en contact CRM pour assurer le suivi commercial si nécessaire. C'est particulièrement utile lorsqu'un candidat freelance devient un prestataire avec lequel vous collaborez régulièrement.
Bonnes pratiques
- Assignez chaque candidat — Désignez un responsable pour éviter les candidatures sans suivi
- Utilisez les tags — Catégorisez vos candidats par compétence, zone géographique ou disponibilité
- Documentez chaque interaction — Ajoutez des notes et activités pour que toute l'équipe soit alignée
- Exploitez les actions groupées — Traitez les candidatures en lot pour gagner du temps lors des périodes de recrutement intensif
- Maintenez votre pipeline à jour — Déplacez régulièrement les candidats pour refléter l'état réel de vos recrutements