Documentation

Paramètres du compte

Gérez votre profil, la sécurité de votre compte et les paramètres de votre espace de travail.

Gérez votre compte et votre espace de travail

Les paramètres du compte regroupent la configuration de votre espace de travail, votre profil personnel et les options de sécurité. Accédez-y depuis Paramètres dans la barre latérale.

ℹ️Information

Seuls les utilisateurs avec le rôle Propriétaire ont accès aux paramètres de l'espace de travail. Les paramètres de profil personnel sont accessibles à tous.

Espace de travail

Nom de l'espace de travail

Le nom de votre espace de travail correspond généralement au nom de votre conciergerie. Il apparaît dans la barre latérale et dans les invitations envoyées à vos collaborateurs.

Pour le modifier :

  1. Accédez à Paramètres > Compte
  2. Modifiez le champ Nom de l'espace de travail
  3. Cliquez sur Enregistrer

Logo de l'espace de travail

Ajoutez le logo de votre conciergerie pour personnaliser votre espace et renforcer votre image de marque. Ce logo apparaît dans la barre latérale et dans les en-têtes de vos documents.

Pour ajouter ou modifier le logo :

  1. Accédez à Paramètres > Compte
  2. Cliquez sur la zone d'upload d'image
  3. Sélectionnez votre fichier image (formats acceptés : PNG, JPG, SVG)
  4. Validez l'upload
💡Astuce

Utilisez une image carrée d'au moins 200 × 200 pixels pour un rendu optimal sur tous les supports.

Profil personnel

Chaque membre de l'équipe peut personnaliser son propre profil, indépendamment des paramètres de l'espace de travail.

Nom et avatar

  1. Accédez à Paramètres > Profil
  2. Modifiez votre nom complet et votre photo de profil
  3. Enregistrez les modifications

Votre nom et votre avatar apparaissent dans les activités, les commentaires et les interactions avec vos collègues au sein de l'espace.

Modification de l'adresse email

Vous pouvez modifier l'adresse email associée à votre compte :

  1. Accédez à Paramètres > Profil
  2. Saisissez votre nouvelle adresse email
  3. Confirmez le changement
⚠️Attention

La modification de votre adresse email nécessite une vérification. Un lien de confirmation sera envoyé à la nouvelle adresse. Tant que vous n'avez pas cliqué sur ce lien, votre ancienne adresse reste active.

Sécurité du compte

Modification du mot de passe

Pour renforcer la sécurité de votre compte ou changer un mot de passe compromis :

  1. Accédez à Paramètres > Profil
  2. Cliquez sur Modifier le mot de passe
  3. Saisissez votre nouveau mot de passe
  4. Confirmez et enregistrez
💡Astuce

Choisissez un mot de passe d'au moins 8 caractères, combinant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.

Authentification à deux facteurs (MFA)

L'authentification à deux facteurs ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre compte. Une fois activée, vous devrez saisir un code temporaire en plus de votre mot de passe lors de la connexion.

Pour activer la MFA :

  1. Accédez à Paramètres > Profil
  2. Localisez la section Authentification multi-facteurs
  3. Cliquez sur Activer
  4. Scannez le QR code affiché avec votre application d'authentification (Google Authenticator, Authy, 1Password, etc.)
  5. Saisissez le code de vérification généré par l'application
  6. Confirmez l'activation
⚠️Attention

Conservez vos codes de récupération dans un endroit sûr. Si vous perdez l'accès à votre application d'authentification, ces codes seront le seul moyen de vous reconnecter.

Zone de danger

La zone de danger contient les actions irréversibles liées à votre espace de travail.

Supprimer l'espace de travail

La suppression d'un espace de travail est une action définitive et irréversible. Elle entraîne :

  • La suppression de tous les contacts, réservations et candidatures
  • La suppression de toutes les estimations et rapports générés
  • Le retrait de tous les membres de l'espace
  • L'annulation de votre abonnement actif

Pour supprimer un espace de travail :

  1. Accédez à Paramètres > Compte
  2. Faites défiler jusqu'à la Zone de danger
  3. Cliquez sur Supprimer l'espace de travail
  4. Confirmez en saisissant le nom de votre espace de travail
  5. Validez la suppression
⚠️Attention

Cette action est irréversible. Toutes les données seront définitivement supprimées et ne pourront pas être récupérées. Assurez-vous d'exporter vos données importantes avant de procéder.

Voir aussi