Premiers pas

Démarrez avec Boost Conciergerie en 5 étapes

Ce guide vous accompagne pas à pas pour créer votre compte, configurer votre espace de travail et être opérationnel en quelques minutes.

Étape 1 — Créer votre compte

1. Rendez-vous sur la page d'inscription de Boost Conciergerie
2. Renseignez votre adresse email et choisissez un mot de passe sécurisé
3. Validez votre adresse email en cliquant sur le lien de confirmation reçu dans votre boîte de réception
4. Connectez-vous avec vos identifiants

Étape 2 — Créer votre espace de travail

Après votre première connexion, vous serez invité à créer votre espace de travail (compte d'équipe) :

1. Choisissez un nom pour votre espace de travail (généralement le nom de votre conciergerie)
2. Ajoutez le logo de votre entreprise (optionnel, modifiable plus tard)
3. Validez la création

Votre espace de travail est l'environnement partagé où toute votre équipe collabore. Toutes les données — contacts, réservations, candidatures — y sont centralisées.

Étape 3 — Choisir un abonnement

Boost Conciergerie propose deux formules d'abonnement adaptées à la taille de votre activité :

Pour souscrire :

1. Accédez à Facturation > Abonnement dans la barre latérale
2. Sélectionnez le plan qui correspond à vos besoins
3. Complétez le paiement sécurisé par carte bancaire

En savoir plus : Abonnements et facturation

Étape 4 — Configuration initiale

Avant de commencer à travailler, configurez les paramètres essentiels de votre espace :

Paramètres d'estimation

Les estimations de revenus sont un outil clé pour convaincre vos prospects. Configurez-les selon votre modèle économique :

1. Accédez à Paramètres > Estimation
2. Définissez votre taux de commission (pourcentage que vous prélevez sur les revenus locatifs)
3. Renseignez vos frais de ménage par défaut (montant facturé par nuitée ou par séjour)
4. Enregistrez vos paramètres

Ces valeurs seront pré-remplies lors de la création de vos estimations, tout en restant modifiables au cas par cas.

Disponibilités de réservation

Si vous utilisez le module Réservation pour planifier des rendez-vous :

1. Accédez à Réservation > Disponibilités
2. Définissez vos jours et horaires de disponibilité
3. Configurez la durée par défaut de vos créneaux
4. Connectez votre Google Calendar pour éviter les conflits d'agenda

En savoir plus : Disponibilités

Étape 5 — Inviter votre équipe

Collaborez efficacement en ajoutant vos collègues à votre espace de travail :

1. Accédez à Paramètres > Membres
2. Cliquez sur Inviter un membre
3. Saisissez l'adresse email du collaborateur
4. Sélectionnez son rôle :
   • Propriétaire — Accès complet, gestion de l'équipe et de la facturation
   • Membre — Accès aux outils métier (CRM, réservation, recrutement) sans accès à la facturation ni aux paramètres du compte
   • Gestionnaire facturation — Accès métier + gestion complète de la facturation
5. Envoyez l'invitation

Le collaborateur recevra un email avec un lien pour rejoindre votre espace de travail.

Et maintenant ?

Votre espace est configuré ! Voici les prochaines étapes recommandées :

• Découvrir le tableau de bord — Familiarisez-vous avec l'interface et la navigation
• Ajouter vos premiers contacts — Commencez à alimenter votre CRM
• Configurer votre pipeline — Personnalisez les étapes de votre cycle commercial
• Créer vos types d'événements — Mettez en place la prise de rendez-vous en ligne