Politique de confidentialité
Notre politique de confidentialité
1. Préambule
La présente politique de confidentialité a pour objectif d'expliquer, en toute transparence, comment BoostConciergerie (ERAKIS SOLUTIONS LLP), plateforme CRM / ERP destinée aux conciergeries et gestionnaires de locations courte durée, collecte et traite les données à caractère personnel de ses utilisateurs et visiteurs, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
ERAKIS SOLUTIONS LLP
Forme juridique : Limited liability partnership
Adresse : 24-26 Arcadia Avenue, Fin009, London, United Kingdom, N3 2JU
E-mail de contact : contact@boostconciergerie.com
Pour toute question relative à vos données, vous pouvez contacter : contact@boostconciergerie.com.
3. Données collectées
Selon les cas, nous pouvons traiter notamment :
- Données d'identification et de contact : nom, prénom, fonction, société, e-mail, téléphone.
- Données professionnelles : type d'activité, nombre de lots gérés, zone géographique.
- Données de navigation : adresse IP, logs, pages consultées, date/heure, appareil, navigateur, cookies et traceurs.
- Données contractuelles et de facturation (pour les clients) : raison sociale, adresse, SIRET/TVA, historique de commandes, échanges.
- Données CRM et contacts : fiches contacts (nom, e-mail, téléphone, adresse), pipeline commercial, historique des interactions.
- Données de rendez-vous et calendrier : créneaux de disponibilité, rendez-vous, connexion Google Calendar (tokens chiffrés AES-256-GCM).
- Données d'estimation : adresses de biens, estimations de revenus locatifs, données de marché.
- Données publicitaires : identifiants Facebook Ads, Google Ads, données de conversion et de suivi publicitaire (pixels, CAPI).
Nous ne collectons pas intentionnellement de données dites « sensibles » via le site. Merci de ne pas en transmettre dans les champs libres.
4. Finalités et bases légales
Nous utilisons vos données pour :
Fourniture et gestion de la plateforme CRM / ERP
Finalité : création et gestion de votre compte, accès aux fonctionnalités (CRM, rendez-vous, estimations, recrutement, formulaires), synchronisation calendrier, support technique.
Base légale : exécution du contrat (CGU acceptées lors de l'inscription).
Facturation et gestion des abonnements
Finalité : traitement des paiements, gestion des abonnements et packs de crédits, émission de factures.
Base légale : exécution du contrat, obligations légales (comptabilité).
Communication et information produit
Finalité : vous informer des mises à jour de la plateforme, nouvelles fonctionnalités, contenus utiles pour votre activité.
Base légale : intérêt légitime, avec droit d'opposition à tout moment.
Statistiques et amélioration de la plateforme
Finalité : mesurer l'usage, améliorer l'ergonomie et les performances de la plateforme.
Base légale : intérêt légitime ou consentement pour certains traceurs.
5. Destinataires et sous-traitants
L'accès aux données est limité :
- À l'équipe BoostConciergerie habilitée.
- Hébergement et base de données : Supabase (serveurs UE — Paris), Vercel (Edge Network, pouvant inclure des serveurs US).
- Paiement : Stripe (données bancaires traitées directement par Stripe, non stockées par BoostConciergerie).
- E-mailing transactionnel : Resend.
- Plateformes publicitaires : Google Ads, Meta Ads (Facebook/Instagram), et outils de tracking associés (Hyros, etc.).
- Services Google : Google Calendar API, Google Maps API.
Nous ne vendons pas vos données.
6. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires peuvent être situés hors UE (ex : Vercel aux États-Unis, Stripe aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne ou par le EU-US Data Privacy Framework.
Votre base de données principale est hébergée par Supabase dans la région UE (Paris, France).
7. Durées de conservation
Les données sont conservées pour des durées limitées :
- Prospection B2B (prospects) : jusqu'à 3 ans après le dernier contact.
- Clients : durée de la relation contractuelle, puis archivage légal (comptabilité, preuves) pendant les délais obligatoires.
- Données de navigation / cookies : durées conformes aux recommandations en vigueur.
- Demandes de droits RGPD : durée nécessaire au traitement + preuve de conformité.
8. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies techniques (nécessaires au fonctionnement) ainsi que des cookies de mesure d'audience et/ou marketing. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies.
Pour en savoir plus, consultez notre Politique de cookies.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (accès restreint, authentification, sauvegardes, chiffrement en transit via HTTPS, mises à jour régulières, etc.).
Aucun système n'étant parfait, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue, mais nous nous engageons à notifier les violations de données lorsque la loi l'exige.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez :
- D'un droit d'accès, de rectification, d'effacement dans les cas prévus par la loi.
- D'un droit à la limitation du traitement.
- D'un droit d'opposition, notamment à la prospection commerciale.
- D'un droit à la portabilité (lorsque applicable).
Pour exercer vos droits, contactez : contact@boostconciergerie.com, en précisant votre identité et l'objet de votre demande. Une réponse vous sera apportée en principe sous un mois.
11. Modifications de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales, marketing ou techniques.
Dernière mise à jour : Avril 2026